Warunkiem udziału w Programie Naukowych Stypendiów Doktoranckich jest złożenie wniosku wraz z załącznikami w formie elektronicznej, w systemie aplikacyjnym, zgodnie z terminarzem Programu.
Do wniosku należy dołączyć:
a) w przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na I rok kształcenia:
- koncepcję rozprawy doktorskiej,
- kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na studia doktoranckie lub do szkoły doktorskiej,
- opinię promotora lub opiekuna naukowego,
- wykaz publikacji.
b) w przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na kolejne lata kształcenia:
- koncepcję rozprawy doktorskiej (w przypadku gdy kandydat wnioskuje o stypendium w programie po raz pierwszy), albo szczegółowo uargumentowaną opinię promotora, lub jeśli nie ma jeszcze promotora – opiekuna naukowego, o postępach w przygotowaniu rozprawy doktorskiej,
- kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na studia doktoranckie lub do szkoły doktorskiej,
- zaświadczenie o zaliczeniu kształcenia w roku poprzedzającym rok wnioskowania o stypendium bądź o spełnieniu wymagań przewidzianych w programie kształcenia szkoły doktorskiej,
- opinię promotora, a jeśli doktorant nie ma jeszcze promotora, opinię opiekuna naukowego,
- wykaz publikacji.
Komisja Stypendialna może zwrócić się do kandydata o przekazanie kopii publikacji.
Kserokopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez podmiot prowadzący kształcenie doktoranta.
Wszystkie załączniki składane są w formie elektronicznej a ich załączanie stanowi integralną część procesu składania wniosku aplikacyjnego w systemie do składania wniosków.